NEOenergis prosjektprosess

Trygg gjennomføring begynner lenge før byggeplassen

Et godt prosjekt skal være forståelig for styret, forutsigbart for beboerne og dokumentert fra første vurdering til ferdigstillelse og garantioppfølging.

Oversikt over Øvre Haugen borettslag
Planlegging · Forankring · Gjennomføring · Oppfølging

For styret og byggeieren

Riktig beslutning
i riktig rekkefølge

Vi har fulgt flere støtte- og oppgraderingsprosesser fra A til Å og tilpasser prosjektløpet til bygget, organisasjonen og oppgaven.

En enkelt vindusutskifting og en helhetlig energioppgradering trenger ikke samme omfang. Felles for gode prosjekter er at ansvar, underlag, økonomi, støtte, informasjon, kvalitet og garantioppfølging blir planlagt før arbeidene starter.

01

Første samtale

Vi avklarer behov, mål, vedlikeholdsplaner og hvor langt prosjektet har kommet.

02

Innsamling av underlag

Energidata, tegninger, tilstandsrapporter, fakturaer og tidligere vedtak samles og kvalitetssikres.

03

Kartlegging og befaring

Bygget undersøkes, og behovet for målinger, energiberegninger og spesialfag avklares.

04

Tiltaksalternativer

Relevante kombinasjoner sammenlignes med hensyn til energi, kostnad, levetid, komfort og vedlikehold.

05

Støtte og økonomi

Aktuelle støtteordninger, investeringskostnader, finansiering, drift og forventede besparelser vurderes samlet.

06

Beslutningsgrunnlag

Styret eller byggeieren får et forståelig grunnlag med anbefaling, alternativer, usikkerhet og fremdrift.

07

Forankring og vedtak

Vi kan bidra med presentasjoner, illustrasjoner og beslutningsunderlag for styret, eiere, beboere, banker og støttegivere.

08

Prosjektering og avtaler

Omfang, ansvar, krav, kontrollmålinger, innkjøp og kontrakter konkretiseres før oppstart.

09

Informasjon og fremdrift

Berørte brukere får tydelig informasjon om rekkefølge, tilgang, kontaktpunkter og hva de må forberede.

10

Utførelse og kvalitet

Fremdrift, HMS, kvalitet, avvik og hensynet til dem som bruker bygget følges systematisk opp.

11

Overlevering

Ferdigbefaring, mangler, FDV-dokumentasjon og økonomisk sluttoppgjør håndteres ryddig.

12

Resultater og sluttrapport

Tiltakene følges opp mot energibruk, drift og krav til rapportering, og nødvendig dokumentasjon leveres til støttegiver og byggeier.

13

Garantioppfølging

Vi følger prosjektet gjennom den avtalte garantitiden og bidrar til at registrerte avvik, garantipunkter og driftsforhold blir fulgt opp.

For beboere og brukere

Respekt for hverdagen i bygget

Arbeid i bygg som er i bruk krever god varsling, ryddighet og tydelige kontaktpunkter. De konkrete fristene og rutinene fastsettes i prosjektets fremdrifts- og informasjonsplan.

01

Tydelig informasjon i god tid

Beboerne får vite hva som skal skje, hvorfor tiltaket gjennomføres, og hvem de kan kontakte.

02

Avtalt tidspunkt og tilgang

Besøk og arbeid varsles etter prosjektets plan, med tydelige opplysninger om forberedelser og adgang.

03

Skjerming og demontering

Arbeidsområdet sikres, eksisterende enheter demonteres og materialer sorteres og håndteres forsvarlig.

04

Montering og tetting

Nye enheter monteres, fuges, tettes og ferdigstilles i henhold til prosjektert løsning.

05

Kontroll og opprydding

Utførelsen kontrolleres, arbeidsområdet ryddes og eventuelle avvik registreres for oppfølging.

06

Tilbakemelding og overlevering

Beboeren får nødvendig informasjon om bruk, vedlikehold og hvordan spørsmål eller mangler meldes.

Arbeidsprinsipper

Forutsigbarhet bygges inn i prosjektet

01

Én tydelig plan

Beslutninger, ansvar, frister og avhengigheter samles i en gjennomførbar rekkefølge.

02

Åpen kommunikasjon

Endringer, risiko og avvik beskrives tidlig og forståelig for dem som skal ta beslutninger.

03

Dokumentert kvalitet

Kontroll, avvik, overlevering og dokumentasjon inngår som planlagte aktiviteter – ikke som etterarbeid.

Vurderer dere vinduer eller fasade?

Se hvordan tiltakene kan planlegges som én oppgradering

Vi vurderer vinduer, dører, etterisolering og ventilasjon i sammenheng – og avklarer aktuelle støtteordninger og gjeldende vilkår før det inngås bindende avtaler.

Vinduer og etterisolering

Neste steg

La oss se på bygget
før dere bestemmer tiltak

En kort samtale er ofte nok til å avklare hvor dere bør begynne, hvilket underlag som mangler og om prosjektet kan passe en støtteordning. Tilsagn avgjøres av Enova eller den aktuelle støttegiveren.